 (3).png "Admin Tour Turizm")
KVKK
Kişisel Verilere
İlişkin Aydınlatma Metni
Modabilet Turizm Ticaret Ltd.Şti. (“Admin Tour” “Şirket” ya da “Biz” olarak anılacaktır)
olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Avrupa Birliği
Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden
kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi,
saklanması ve aktarılmasına ilişkin ziyaretçilerimizi, çevrimiçi
ziyaretçilerimizi, müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi, tedarikçi
çalışanlarımızı, tedarikçi yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu
aydınlatma metnini hazırladık.
1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz
Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel bilgileriniz tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde
öngörülen; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde
güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme, ilkelerine
uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz
kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda
belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
A. Ziyaretçilerimiz
Ziyaretçilerimizin kimlik
bilgileri (örneğin. ad, soyad, TC Kimlik numarası, HES Kodu, doğum yeri ve
tarihi gibi), ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibinin sağlanması
amacıyla işlenecektir.
B. Çevrimiçi
Ziyaretçilerimiz Web sitemizi
kullanan çevrimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi
bilginiz), pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri, çerez
kayıtları) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde) kimlik bilgileri,
iletişim bilgileri (e-posta adresiniz, açık adresiniz, telefon numaranız);
Faaliyetlerin mevzuata uygun, yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin
yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, internet aracılığıyla web
sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.
C. Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya
tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik
bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör. sipariş bilgisi),
finans bilgileri (ör. bilanço bilgileri), hukuki işlem bilgileri, pazarlama
bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri gibi); Faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış
sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin
yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, risk
yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin
yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi, firma/ürün/hizmetlere
bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
amaçları ile işlenecektir.
D. Potansiyel Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya
tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik
bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, pazarlama bilgileri;
mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti
gönderebilmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amaçları ile
işlenecektir.
E. Çözüm Ortaklarımız
Gerçek kişi çözüm ortaklarımızın
veya tüzel kişi çözüm ortaklarımızın yetkililerinin ve/veya çalışanlarının
kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, bayi işlemi bilgileri (sipariş bilgisi
vb.), finans bilgileri (bilanço bilgileri vb.), hukuki işlem bilgileri,
pazarlama bilgileri (alışveriş geçmişi bilgileri); faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış
sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin
yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, risk
yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin
yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi, son tüketiciye hizmet
süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile
işlenecektir.
F. Tedarikçi Çalışanımız
Tedarikçi çalışanımızın kimlik
bilgileri, iletişim bilgileri, mesleki deneyim bilgileri (ör. meslek içi eğitim
bilgileri); iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi, Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
G. Tedarikçi Yetkilimiz
Gerçek kişi tedarikçilerimizin
veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri, iletişim
bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, finans bilgileri, pazarlama bilgileri,
hukuki işlem bilgileri; İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet
satın alım süreçlerinin yürütülmesi, Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Yatırım süreçlerinin yürütülmesi, Hukuk
işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz;
sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya
bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı,
bilgisayar ve telefonlar), üçüncü taraflar, web sitemiz ve ilgili kişi
tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik
olmayan yollarla toplanmaktadır.
3. Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süre Muhafaza
Ediyoruz?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz,
ilgili mevzuatta bir sure öngörülmüşse öngörülen süre kadar; eğer süre
öngörülmemiş ise meşru menfaatimiz devam ettiği süre boyunca aşağıdaki
kriterler göz önüne alınarak saklanmaktadır.
1. uygulamaları
2. Uygulanan ticari teamüller
3. İlgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri İşbu
süreler sonunda saklanan kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim
hale getirmektedir.
4. Kişisel
Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz, tarafından; yukarıda açıklanan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş
olan;
1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
4. Çözüm Ortaklarımızın Müşterilerimizin ve Potansiyel
Müşterilerimizin Kimlik ve iletişim verileri, açık rızalarına dayanılarak
reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi
amaçlarıyla işlenecektir. Sizlerin her zaman reklam, kampanya, tanıtım
yapılması ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi faaliyetlerimiz konusunda
iletişim kurulmasının durdurulmasını isteme, açık rızanızı geri çekme hakkınız
mevcuttur. Bundan sonra reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve ticari
elektronik ileti gönderilebilmesi faaliyetleri için iletişim kurulmasını
istemiyorsanız bizimle paylaştığınız iletişim bilgileri üzerinden iptal
hakkınızı kullanabilirsiniz.
5) Kişisel
Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?
1. Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi
halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.
2. Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi
halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşılabilecektir.
3. Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin
öngördüğü kapsamda, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin
gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk
şirketlerimize, çözüm ortaklarımıza, kargo şirketlerine, tedarikçilere,
bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel
veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
4. Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler,
hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde
çözüm ortaklarımıza ve ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
5. Çözüm ortaklarımıza ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum
ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde
çözüm ortaklarımıza, kargo şirketlerine, tedarikçilere, bankalara
aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki
uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk
bürosuna ve adli makamlara aktarılabilir.
6. Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal
düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve
yürütülmesi iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla yetkili kamu
kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli
olduğu ölçüde topluluk şirketlerine, kargo şirketlerine, tedarikçilere, mali
müşavirlik ofisimize ve bankalara aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel
veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilir.
7. Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili kamu kurum
ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu
ölçüde topluluk şirketlerine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve
mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride
çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla
hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
6) Kişisel
Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor muyuz?
KVKK’nın 9. maddesi çerçevesindeki kurallara dayanarak
yurtdışındaki üçüncü kişilerle, iş ortaklarımızla / tedarikçilerimizle
paylaşılabilir.
7) Kişisel
Verileriniz ile İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Düzeltme Hakkı:
Yanlış olduğunu düşündüğünüz herhangi bir kişisel verileriniz mevcut ise,
şirketimizden bunun düzeltilmesini talep etme hakkınız vardır. Aynı zamanda
eksik olduğunu düşündüğünüz herhangi bir kişisel veriniz mevcut ise,
şirketimizden bunun tamamlanmasını talep etme hakkınız da bulunmaktadır.
Erişim Hakkı:
Şirketimizden kişisel verilerinizin kopyasını talep etme hakkınız vardır. Bu
faaliyet için sizlerden bir miktar ödeme talep edilebilir.
Rızanızı Geri Çekme:
Şirketimize vermiş olduğunuz açık rızanızın geri çekilmesinden önce rızaya
dayalı olarak gerçekleştirilen işleme faaliyetinin hukuka uygunluğu etkilenmeden,
herhangi bir zamanda rızayı geri çekme hakkınız vardır.
Unutulma Hakkı:
Belirli durumlarda şirketimizden kişisel verilerinizin silinmesini talep etme
hakkınız vardır.
Veri Taşınabilirlik
Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden, elde ettiğimiz kişisel
verilerinizin başka bir organizasyona veya direkt size aktarılmasını talep etme
hakkınız vardır.
İşleme Sürecini
Sınırlama Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden kişisel verilerinizin
işlenmesinin sınırlanmasını talep etme hakkınız vardır.
İşleme Sürecine
İtiraz Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden kişisel verilerinizin
işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır.
Bir Denetim Makamına Şikâyette
Bulunma Hakkı: Kişisel verilerinizi geçerli veri koruma yönergelerine
aykırı olarak işlediğimiz kanaatindeyseniz, öncelikle Avrupa Birliği’nde
yaşıyorsanız mutat meskeniniz veya işyeriniz olan veya veri koruma ihlalinin
gerçekleştiğini düşündüğünüz Üye Ülke’de ki ilgili denetim düzenleyici otorite
olmak üzere, yetkili düzenleyici otoritede şikâyette bulunmak haklarına
sahipsiniz. Yukarıda bahsedilen haklarla ilgili talepleriniz ile KVKK’nın
ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi
’ne ait “https://www.admintour.com.tr” adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması
adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere
iletebilirsiniz.
İletişim Bilgilerimiz
Ticari Unvan: Modabilet Turizm Ticaret Limited Şirketi
Adres: Mimaroba Mahallesi Mustafa Kemal Bulvarı No:34 A3
Büyükçekmece / İstanbul